4 вересня 2026 року відбулася чергова робоча зустріч представників консорціуму міжнародного проєкту SEDWU- Scalable Electronic Document Workflow for Universities, у якому бере участь Державний податковий університет.
Проєкт спрямований на створення сучасної та масштабованої моделі електронного документообігу для закладів вищої освіти- від стандартизації документів і оптимізації процесів до автоматизації, інтеграції цифрових систем та використання можливостей штучного інтелекту.
Під час зустрічі партнери обговорили підготовку ключового робочого документа D2.2 — Standardised Document Forms & Optimised Workflow Guide, який визначає підходи до стандартизації університетських документів та побудови оптимальних цифрових маршрутів їх опрацювання.
Особливу увагу було приділено:
- стандартизованим електронним формам документів та єдиній системі метаданих;
- оптимізації процедур погодження, підписання та виконання документів;
- автоматичному заповненню даних та інтеграції з університетськими інформаційними системами;
- контролю строків виконання та прозорому відстеженню статусу документів;
- цифровізації сервісів для студентів, працівників, науковців та випускників;
- інформаційній безпеці, захисту персональних даних та архівному зберіганню;
- можливостям застосування штучного інтелекту для класифікації документів, пошуку, перевірки їх
- комплектності та автоматизації рутинних операцій.
Важливий внесок у спільну роботу зробив Державний податковий університет. За пропозиціями ДПУ до документа було додано два нові процеси- опрацювання вхідної кореспонденції, резолюцій та контролю виконання, а також цифровий workflow вступної кампанії та зарахування здобувачів освіти.
Запропоновані ДПУ рішення передбачають чіткий розподіл відповідальності, автоматизацію контролю строків, інтеграцію з цифровими системами та мінімізацію повторного введення інформації. Зокрема, модель вступної кампанії передбачає ефективне використання даних ЄДЕБО та цифрових сервісів Дія, що має зробити процес зарахування більш швидким, зручним і доступним для вступників.
Усі партнери консорціуму активно долучилися до обговорення, обмінялися пропозиціями та визначили подальші кроки щодо доопрацювання документа.
Державний податковий університет висловлює щиру подяку Володимиру Безлєвичу та Чернігівському університету за значну проведену роботу, координацію підготовки матеріалів та вагомий внесок у спільний результат консорціуму.
Команда проєкту SEDWU продовжує роботу, поступово формуючи практичну модель університетського електронного документообігу нового покоління — прозорого, безпечного, інтегрованого та орієнтованого на потреби користувачів.
