Редакція журналу забезпечує прозору та справедливу процедуру розгляду скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики. Цей порядок встановлює процедуру розгляду скарг на порушення етичних принципів авторами, рецензентами чи членами редакційної колегії журналу. Він поширюється на питання, пов'язані з плагіатом, неправомірним запозиченням матеріалів, конфліктом інтересів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності.

Подання скарги. Скарги щодо можливих порушень (плагіат, фабрикація або фальсифікація даних, дублювання публікацій, порушення авторських прав, конфлікт інтересів) подаються до редакції у електронному вигляді на офіційну електронну пошту журналу із зазначенням суті порушення та, за можливості, відповідних доказів. Анонімні скарги не розглядаються. У скарзі мають бути чітко вказані:

• контактні дані заявника;
• посилання на публікацію або матеріал, що розглядається;
• детальний опис порушення з посиланням на докази.

Попередній розгляд. Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії здійснює первинну оцінку обґрунтованості скарги та приймає рішення щодо її подальшого розгляду.

Протягом 5 робочих днів уповноважена особа перевіряє:

• відповідність скарги тематиці журналу;
• наявність достатніх підстав для розгляду.
• Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або відмову в її розгляді.

Експертна перевірка. У разі необхідності редакція залучає незалежних експертів або рецензентів для додаткової перевірки матеріалів та фактів, викладених у скарзі.

Комісія має право:

• затребувати додаткові матеріали та пояснення;
• залучати незалежних експертів;
• проводити консультації з усіма зацікавленими сторонами.

Термін розгляду - не більше 30 календарних днів.

Інформування сторін. Автор (автори) рукопису інформуються про суть скарги та мають право надати письмові пояснення або аргументовані заперечення.

Прийняття рішення. За результатами розгляду редакційна колегія ухвалює рішення, яке може включати:

• відхилити скаргу як безпідставну;
• визнати порушення незначним і запропонувати виправлення;
• визнати порушення суттєвим і вжити відповідних заходів.

Можливі заходи у разі суттєвих порушень:

• відмова в публікації матеріалу;
• відкликання вже опублікованої статті (ретракція);
• заборона на подання матеріалів на певний термін;
• повідомлення про порушення до установи автора.

Дотримання конфіденційності. Усі етапи розгляду скарг здійснюються з дотриманням принципів конфіденційності та неупередженості.

Захист прав сторін. Усі сторони конфлікту мають право:

• отримувати повну інформацію про процес розгляду;
• представляти свої пояснення та докази;
• оскаржити рішення комісії.

Оскарження рішень. Рішення комісії може бути оскаржене протягом 14 днів головному редактору. Головний редактор розглядає апеляцію протягом 10 робочих днів. Рішення головного редактора є остаточним.

Члени редакційної колегії журналу мають дотримуватися рекомендацій Комітету з публікаційної етики COPE, Європейської асоціації наукових редакторів EASE та принципів публікаційної етики журналу.