Посадові обов’язки:

• Забезпечення проведення у Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнародних і закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому; підготовка та оформлення необхідних документів (програм, перепусток, звітів тощо);
• Підготовка консульсько-візової документації для візитів Міністра та його заступників за кордон (в частині заповнення анкет на видачу віз, листування з МЗС);
• Переклад міжнародної вхідної та вихідної кореспонденції Міністра та його заступників;
• Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо охорони інформації з обмеженим доступом (конфіденційної, службової, таємної) під час міжнародного співробітництва;
• Підготовка та надання інформації з основної діяльності відділу для розміщення на корпоративному сайті та офіційному веб-сайті Міністерства;
• Забезпечення придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення членам іноземних делегацій, підготовка листівок для поздоровлення керівників.

Ви нам підходите, якщо:

• маєте повну вищу освіту, ступінь не нижче бакалавра;
• вільно володієте англійською мовою (підтверджене сертифікатом на рівні В1);
• вмієте використовувати офісну техніку, комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення з обробки документів (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook; працювати з системою інформаційно-правового забезпечення <Ліга: Закон>);
• маєте досвід організації закордонних візитів;
• маєте досвід щодо забезпечення підготовки та проведення нарад, робочих зустрічей на рівні керівництва держави або керівництва центральних органів виконавчої влади.

Необхідні ділові якості:

• вміння працювати з інформацією, вирішувати комплексні завдання;
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
• вміння працювати в команді;
• здатність сприймати зміни та змінюватись.

Необхідні особистісні якості:

• відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, готовність до швидкої зміни завдань та вибору пріоритетів, вміння працювати в стресових ситуаціях, орієнтація на саморозвиток.

Заробітна плата: 29 184 грн, Додатково виплачуються надбавки за ранг державного службовця та вислугу років