Посадові обов’язки:

• Забезпечення проведення у Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнародних і закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому; підготовка та оформлення необхідних документів (програм, перепусток, звітів тощо);
• Забезпечення придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення членам іноземних делегацій, підготовка листівок для поздоровлення керівників;
• Підготовка консульсько-візової документації для візитів Міністра та його заступників за кордон (в частині заповнення анкет на видачу віз, листування з МЗС);
• Переклад міжнародної вхідної та вихідної кореспонденції Міністра та його заступників;
• Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо охорони інформації з обмеженим доступом (конфіденційної, службової, таємної) під час міжнародного співробітництва;
• Підготовка та надання інформації з основної діяльності відділу для розміщення на корпоративному сайті та офіційному веб-сайті Міністерства.

Хто нам потрібен:

• Вища освіта, ступінь не нижче бакалавра, вільне володіння англійською мовою підтверджене сертифікатом на рівні В1;
• Вміння використовувати офісну техніку, комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення з обробки документів: Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook; працювати з системою інформаційно-правового забезпечення <Ліга: Закон>.
• Досвід організації закордонних візитів;
• Досвід щодо забезпечення підготовки та проведення нарад, робочих зустрічей на рівні керівництва держави або керівництва центральних органів виконавчої влади;
• Необхідні ділові якості: вміння працювати з інформацією, вирішувати комплексні завдання; вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати; вміння працювати в команді; здатність сприймати зміни та змінюватись;
• Необхідні особистісні якості: відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, готовність до швидкої зміни завдань та вибору пріоритетів, вміння працювати в стресових ситуаціях, орієнтація на саморозвиток.

Заробітна плата: 29 184 грн